Beheer documentgebaseerde kennis

Contentworker Knowledge Management is een SharePoint gebaseerd kennisarchief waarmee de firma modellen, rechtskundige adviezen, prioriteiten en andere documentgebaseerde kennis op een makkelijke en gebruiksvriendelijke manier kan beheren. Documenten zijn beschikbaar door middel van een taxonomie die gecombineerd kan worden met een krachtige zoek- en filterfunctie.

Niet Alleen Documenten

In Contentworker Knowledge Management kan de firma ook links naar juridische hulpbronnen, informatie over afgeronde transacties, gebruikerscommentaar en kennisinformatie beheren. Alles wordt beschikbaar gemaakt voor gebruikers door middel van de Contentworker taxonomie.

Product informatieDoe mee aan een webinar

Gebruiksvriendelijke SharePoint Interface

Contentworker biedt een gebruiksvriendelijke en krachtige interface voor SharePoint gebaseerde omgevingen. Kennismedewerkers kunnen direct Contentworker Knowledge Management direct gaan gebruiken zonder enige training vooraf.

Demo aanvragen

Voornaamste Eigenschappen

Krachtige zoekfunctie

Door de krachtige zoekfunctie van Microsoft SharePoint gecombineerd met de makkelijk te gebruiken zoekvelden en verfijnde zoekcriteria maakt Contentworker Knowledge Management het voor kennismedewerkers eenvoudig om waardevolle informatie op een tijdbesparende en accurate manier te vinden en te gebruiken.

Audit en beheer

Het gebruik van documenten en informatie door kennismedewerkers kan gelogd en bijgehouden worden voor statistiek- en beheerdoeleinden. Audit-gegevens kunnen eenvoudig naar Microsoft Excel worden geëxporteerd voor flexibele rapportage.

Herzieningsherinneringen

Herzieningsdata kunnen voorzien worden van automatische e-mailherinneringen met betrekking tot het tijdstip waarop documenten moeten worden herzien.

Beveiligingsmodellen

Beveiligingsmodellen maken het makkelijk om te definiëren en beheren wie er toegang moet hebben tot welke informatie en hier toezicht op te houden. Kennismanagers kunnen een beveiliging toewijzen als onderdeel van de categorisering en tagging van het document.

Optionele automatische OCR

Voor archieven met gescande inhoud kan een optionele server-based machine worden gebruikt die ervoor zorgt dat alle inhoud volledig op tekst te doorzoeken is, onafhankelijk van bestandsformaat of de bron.

Meertalige hulp

Met meertalige taxonomieën kan een centraal archief kantoren in verschillende landen of voor verschillende jurisdicties bedienen. Kennismedewerkers kunnen makkelijk schakelen tussen verschillende talen of landen.