contract-intelligo

Contracten zijn uw grootste goed

Met Contract Management houdt u overzicht over de twee meest centrale onderdelen van de organisatie – inkomsten en uitgaven. Effectief contractbeheer breidt de kansen op inkomsten uit tot een maximum en beperkt risico’s zowel voor klant als leverancier tot een minimum.

Volgens PwC ligt het gemiddelde aantal contracten binnen een organisatie tussen 20.000 en 40.000. Zonder contractbeheersysteem bestaat het risico dat contracten zonder opnieuw te onderhandelen worden verlengd, of dat contracten worden verlengd zonder dat de organisatie dat wil omdat de vervaldatum niet in acht is genomen.

Behoud het overzicht

Met Contentworker Contract Management behoudt u het volledige overzicht over uw contracten. Het contractarchief heeft een eenvoudige interface die voor iedereen binnen uw organisatie gemakkelijk te gebruiken is.

Contracten worden proactief beheerd en u kunt herinneringen instellen voor de data voor vernieuwing of hernieuwde onderhandeling of voor de data waarop contracten verlopen.

Mis nooit meer een contractdatum

Contentworker Contract Management beheert herzieningsdata en stuurt herinneringen als een contract verloopt of de datum voor vernieuwing nadert.

Product InformatieDoe mee aan een webinar

Intuïtieve SharePoint interface

Contentworker Contract Management biedt een gebruikersinterface in SharePoint met tal van functies. Gebruikers kunnen eenvoudig belangrijke contracten vinden, herzien en hierop actie ondernemen en hebben hier amper training voor nodig!

Neem contact met ons op voor meer informatie of boek een demo om meer te weten te komen over Contentworker Contract Management!

Demo aanvragen


Voornaamste Eigenschappen

Krachtige zoekfunctie

De krachtige zoekfunctie van Microsoft SharePoint gecombineerd met de eenvoudig te gebruiken zoekvelden en verfijnde zoekcriteria zorgen ervoor dat Contentworker Contract Managemen het eenvoudig maakt voor gebruikers om de juiste informatie te vinden.

Herinneringen en rapporten

Contracten kunnen verschillende data hebben waarop actie moet worden ondernomen of waarop ze herzien moeten worden. Herinneringen worden verstuurd naar de gedefinieerde functies en vervolgacties kunnen in gang worden gezet als acties niet op tijd plaatsvinden. Administrateurs hebben volledige controle over dit proces door middel van online-rapporten.

Contract inbox

Gebruikers kunnen contracten naar het archief e-mailen, scannen of uploaden. Binnengekomen contracten worden automatisch in een inbox geplaatst waar contract managers ze kunnen categoriseren en beveiligen om ze beschikbaar te maken voor andere gebruikers.

Veiligheidsmodellen

Veiligheidsmodellen maken het makkelijk om te bepalen en te beheren wie verschillende contracten kan bekijken en hierop actie kan ondernemen. Hierdoor kunt u ervoor zorgen dat verschillende functies en afdelingen alleen de contracten kunnen bekijken waartoe ze toegang mogen hebben.

Optionele automatische OCR

Met een optionele server-based OCR-machine kunnen alle contracten, ongeacht het bestandsformaat of de bron, volledig op tekst worden doorzocht. Dit bespaart tijd in het scanproces en maakt het ook mogelijk extern gescande contracten te doorzoeken.

Attachments en links

Appendices, opzegbrieven, correspondentie etc. kunnen eenvoudig worden geüpload als attachment bij een bestaand contract in Contentworker Contract Management. Het is ook eenvoudig om relaties of links tussen contracten te creëren.